أنين الروح
07-06-2008, 09:38 AM
1- إدارة المكتبة ( الطابق الثاني " أ " ):-
يغطي هذا القسم أهم الأعمال الإدارية التي يتم القيام بها ومتابعتها من قبل إدارة المكتبة، وأبرزها:-
* التخطيط للموازنة السنوية الخاصة للمكتبة.
* التخطيط البعيد وقريب المدى للمكتبة وأقسامها وخدماتها .
* التخطيط للعمل على إدخال وتطبيق التكنولوجيا الحديثة وتقنيات المعلومات بكافة أشكالها في الخدمات المكتبية.
* متابعة احتياجات المكتبة وأقسامها وموظفيها مع إدارة الجامعة وجهات أخرى.
* الإشراف فنيا على المكتبات الفرعية في الجامعة.
* عقد اجتماعات دورية لمجلس المكتبة واجتماعات عامة للموظفين .
2- قسم تطوير المقتنيات ( الطابق الأرضي ) :-
- ينقسم قسم تطوير مقتنيات المكتبة إلى فرعين : التزويد، الدوريات ولكل وحدة إجراءات عمل خاصة بها، يتم طلب الدوريات حسب الميزانية المخصصة لها من قبل رئيس الجامعة وحسب احتياجات الدوائر الأكاديمية المختلفة من ممول معتمد خارج البلاد.
كما يهدف إلى تلبية حاجات الطلبة المعرفية وحاجات أعضاء الهيئة التدريسية بشكل كامل . أما لغات المقتنيات الأساسية التي تحتفظ المكتبة بها فهي: - اللغة العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، وبعض الكتب باللغة العبرية.
التزويد
طلبات الكتب الجديدة:-
يتم طلب الكتب والمراجع من قبل أعضاء الهيئة التدريسية حسب التخصصات المختلفة بعد أن تقر الميزانية الخاصة بالشراء من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية وحسب ما تحدده وتعممه لجنة تطوير مقتنيات المكتبة على الدوائر الأكاديمية المختلفة، وذلك بتوزيع الكتالوجات لاختيار العناوين المناسبة وتحديد تاريخ تسليم الطلبات.
الدوريات
يتولى هذا الجانب تقديم الخدمات لرواد المكتبة فيما يتعلق باستخدام الدوريات الورقية والآلية ومقالات الدوريات العربية المكشفة.
تقسم الدوريات إلى سبعة أشكال:-
1. الدوريات الجارية:- وهي الأعداد الحديثة من الدوريات ترتب على رفوف العرض هجائيا حسب عنوانها، باللغتين العربية والإنجليزية.
2. الدوريات المجلدة:- وهي الدوريات التي اكتملت أعدادها وتم تجليدها وترتب هجائيا على الرفوف حسب عنوانها، باللغتين العربية والإنجليزية.
3. الأعداد غير المكتملـة من الدوريات ( Back Issues، Irregular Issues ) ترتب في غرفـة خاصة بحيث لا يسمح للطلاب بدخولها ويتم استخدامها بمساعدة الموظف المسؤول .
4. الدوريات على شكل مصغرات Microforms يوجد في غرفة ( الميكروفورمز ) 47 عنوانا على شكل مصغرات منها 35 مصغرة بطاقية، تحتوي على مواد متنوعة بما فيها الأعداد القديمة للجرائد الفلسطينية المهمة وهي متوفرة على ميكروفيلم مع أجهزة خاصة لقراءتها وعرضها وطباعتها.كما تتوفر مجموعة من الجرائد القديمة على شكل أقراص مدمجة.
5. الدوريات بالنص الكامل وهي متوفرة من قواعد البيانات مثل Project Muse, Ebsco Science Direct, ...
6. يمكن التعرف على عناوين وأعداد الدوريات المتوفرة في المكتبة بإحدى الطرق التالية :-
1. الكاردكس ( فهرس الدوريات ) .
2. قائمة الدوريات المطبوعة أو الآلية .
3. قاعدة الدوريات المحوسبة على تطبيق M2L .
4. كشافات الدوريات العامة والمتخصصة .
7. . الصحف اليومية تشترك المكتبة بخمس صحف محلية وأجنبية وهي القدس، الأيام، الحياة الجديدة، Jerusalem Post ، Herald Tribune.
8. الأرشيف الصحفي : تحتفظ المكتبة بالأعداد القديمة من الصحف داخل حقائب ويتم تخزينها في غرفة خاصة، اعتبارا من 1/1/2005. تم البدء بتحميل بيانات الصحف- العربية المحلية بشكل يومي على أقراص مدمجة بحيث يتم تخزينها وحفظها شهريا على تلك الأقراص . وللحصول على أي منها يمكنكم مراجعة الموظف المسؤول.
3 - قسم الفهرسة والتصنيف والتكشيف والمجموعات الخاصة :-
قسم التصنيف :
يعمل القسم على فهرسة وتصنيف جميع الكتب والنشرات التي ترد للمكتبة عن طريق الإهداء أو الشراء باللغات العربية، والإنجليزية، والفرنسية، والألمانية، والعبرية. وذلك بإتباع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية و نظام تصنيف مكتبة الكونغرس .
يقوم موظفو القسم باستخدام الفهرس الآلي عبر الإنترنت لمكتبات عالمية متعددة وخاصة مكتبة الكونغرس لتسهيل عملية التصنيف .
كما يتم إدخال بيانات الكتب على الحاسوب باستخدام نظام Minisis لتسهيل عمليـة البحث عنها للباحثين و الطلبـة، ويتم حفظ بطاقات الرف ( Shelf list ) للكتب في مكاتب موظفي القسم.
المجموعات الخاصة:
يقوم القسم بمساعدة رواد المكتبة للحصول على مصادر المعلومات النادرة والفريدة ومكان وجودها داخل المكتبة، ويرمز لكافة المواد المكتبية التي تقع ضمن المجموعات الخاصة بالحروف SPC والتي تظهر على لاصقة الكتاب أعلى رقم طلب الكتاب ويمكن التعرف على هذه المواد عن طريق الفهرس الآلي والرمز SPC، وهنالك موظفون مختصون ومسؤولون عن تقديم الخدمة لرواد المكتبة. تحتفظ المكتبة بالمجموعات الخاصة بمنأى عن مقتنيات المكتبة العادية، لحمايتها ولا يسمح بتداولها بسبب ندرتها أو تفردها، وتقع غرفة المجموعات الخاصة في الطابق الثاني " أ " غرفة رقم 304 .
ساعات الدوام في غرفة المجموعات الخاصة :
يفتح القسم أبوابه من الساعة الثامنة صباحا ولغاية الساعة الرابعة أيام الإثنين إلى الخميس والسبت.
تشتمل المجموعات الخاصة على : -
* كتب ووثائق فلسطينية
o أرشيف جامعة بيرزيت
o نشرات
o مجموعة الخرائط التاريخية
o المخطوطات
o مجموعة الصور التاريخية
* مجموعة الكتب النادرة والفريدة من نوعها، غرفة رقم "308"( الطابق الثاني" أ " )
* منشورات اليونسكو ( الطابق الثاني " أ " )
* منشورات البنك الدولي ( غرفة رقم " 302 " – الطابق الثاني "
3 - قسم خدمات المستفيدين
يتولى هذا القسم القيام بتقديم الخدمة المرجعية، والمعلوماتية، والخدمات عن بعد للمستفيدين من داخل وخار ج الجامعة، كذلك إرشاد الطلبة والباحثين إلى استعمال المكتبة من خلال كافة الوسائل اليدوية والآلية. كما يتولى هذا القسم مسؤولية تقديم خدمة الإعارة بكافة أشكالها لرواد المكتبة، ومتابعة ترتيب الكتب الواردة على الرفوف والإشراف على مراقبة قاعات المكتبة .
أهم الخدمات التي توفرها المكتبة:-
* خدمات المعلومات ويشمل ما يلي :-
o المراجع
o الخدمات المعلوماتية عن بعد
o الكشافات
o خدمة الدوريات والمقالات العربية المكشفة
o قواعد البيانات على أقراص مدمجة
o المجلات الإلكترونية
o خدمة الفهرس الآلي
o خدمة الحاسوب والانترنت
* خدمة الإعارة وتتضمن خدمة رف الحجز
* خدمة المسح الضوئي
* خدمة التصوير
* خدمة الوسائل السمعية والبصرية
تحياتي لكل من محبي المكاتب ، لا بد من الجميع الاهتمام بالمكتبة وما تحتويه من مصادر ومستلزمات.:)
يغطي هذا القسم أهم الأعمال الإدارية التي يتم القيام بها ومتابعتها من قبل إدارة المكتبة، وأبرزها:-
* التخطيط للموازنة السنوية الخاصة للمكتبة.
* التخطيط البعيد وقريب المدى للمكتبة وأقسامها وخدماتها .
* التخطيط للعمل على إدخال وتطبيق التكنولوجيا الحديثة وتقنيات المعلومات بكافة أشكالها في الخدمات المكتبية.
* متابعة احتياجات المكتبة وأقسامها وموظفيها مع إدارة الجامعة وجهات أخرى.
* الإشراف فنيا على المكتبات الفرعية في الجامعة.
* عقد اجتماعات دورية لمجلس المكتبة واجتماعات عامة للموظفين .
2- قسم تطوير المقتنيات ( الطابق الأرضي ) :-
- ينقسم قسم تطوير مقتنيات المكتبة إلى فرعين : التزويد، الدوريات ولكل وحدة إجراءات عمل خاصة بها، يتم طلب الدوريات حسب الميزانية المخصصة لها من قبل رئيس الجامعة وحسب احتياجات الدوائر الأكاديمية المختلفة من ممول معتمد خارج البلاد.
كما يهدف إلى تلبية حاجات الطلبة المعرفية وحاجات أعضاء الهيئة التدريسية بشكل كامل . أما لغات المقتنيات الأساسية التي تحتفظ المكتبة بها فهي: - اللغة العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، وبعض الكتب باللغة العبرية.
التزويد
طلبات الكتب الجديدة:-
يتم طلب الكتب والمراجع من قبل أعضاء الهيئة التدريسية حسب التخصصات المختلفة بعد أن تقر الميزانية الخاصة بالشراء من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية وحسب ما تحدده وتعممه لجنة تطوير مقتنيات المكتبة على الدوائر الأكاديمية المختلفة، وذلك بتوزيع الكتالوجات لاختيار العناوين المناسبة وتحديد تاريخ تسليم الطلبات.
الدوريات
يتولى هذا الجانب تقديم الخدمات لرواد المكتبة فيما يتعلق باستخدام الدوريات الورقية والآلية ومقالات الدوريات العربية المكشفة.
تقسم الدوريات إلى سبعة أشكال:-
1. الدوريات الجارية:- وهي الأعداد الحديثة من الدوريات ترتب على رفوف العرض هجائيا حسب عنوانها، باللغتين العربية والإنجليزية.
2. الدوريات المجلدة:- وهي الدوريات التي اكتملت أعدادها وتم تجليدها وترتب هجائيا على الرفوف حسب عنوانها، باللغتين العربية والإنجليزية.
3. الأعداد غير المكتملـة من الدوريات ( Back Issues، Irregular Issues ) ترتب في غرفـة خاصة بحيث لا يسمح للطلاب بدخولها ويتم استخدامها بمساعدة الموظف المسؤول .
4. الدوريات على شكل مصغرات Microforms يوجد في غرفة ( الميكروفورمز ) 47 عنوانا على شكل مصغرات منها 35 مصغرة بطاقية، تحتوي على مواد متنوعة بما فيها الأعداد القديمة للجرائد الفلسطينية المهمة وهي متوفرة على ميكروفيلم مع أجهزة خاصة لقراءتها وعرضها وطباعتها.كما تتوفر مجموعة من الجرائد القديمة على شكل أقراص مدمجة.
5. الدوريات بالنص الكامل وهي متوفرة من قواعد البيانات مثل Project Muse, Ebsco Science Direct, ...
6. يمكن التعرف على عناوين وأعداد الدوريات المتوفرة في المكتبة بإحدى الطرق التالية :-
1. الكاردكس ( فهرس الدوريات ) .
2. قائمة الدوريات المطبوعة أو الآلية .
3. قاعدة الدوريات المحوسبة على تطبيق M2L .
4. كشافات الدوريات العامة والمتخصصة .
7. . الصحف اليومية تشترك المكتبة بخمس صحف محلية وأجنبية وهي القدس، الأيام، الحياة الجديدة، Jerusalem Post ، Herald Tribune.
8. الأرشيف الصحفي : تحتفظ المكتبة بالأعداد القديمة من الصحف داخل حقائب ويتم تخزينها في غرفة خاصة، اعتبارا من 1/1/2005. تم البدء بتحميل بيانات الصحف- العربية المحلية بشكل يومي على أقراص مدمجة بحيث يتم تخزينها وحفظها شهريا على تلك الأقراص . وللحصول على أي منها يمكنكم مراجعة الموظف المسؤول.
3 - قسم الفهرسة والتصنيف والتكشيف والمجموعات الخاصة :-
قسم التصنيف :
يعمل القسم على فهرسة وتصنيف جميع الكتب والنشرات التي ترد للمكتبة عن طريق الإهداء أو الشراء باللغات العربية، والإنجليزية، والفرنسية، والألمانية، والعبرية. وذلك بإتباع قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية و نظام تصنيف مكتبة الكونغرس .
يقوم موظفو القسم باستخدام الفهرس الآلي عبر الإنترنت لمكتبات عالمية متعددة وخاصة مكتبة الكونغرس لتسهيل عملية التصنيف .
كما يتم إدخال بيانات الكتب على الحاسوب باستخدام نظام Minisis لتسهيل عمليـة البحث عنها للباحثين و الطلبـة، ويتم حفظ بطاقات الرف ( Shelf list ) للكتب في مكاتب موظفي القسم.
المجموعات الخاصة:
يقوم القسم بمساعدة رواد المكتبة للحصول على مصادر المعلومات النادرة والفريدة ومكان وجودها داخل المكتبة، ويرمز لكافة المواد المكتبية التي تقع ضمن المجموعات الخاصة بالحروف SPC والتي تظهر على لاصقة الكتاب أعلى رقم طلب الكتاب ويمكن التعرف على هذه المواد عن طريق الفهرس الآلي والرمز SPC، وهنالك موظفون مختصون ومسؤولون عن تقديم الخدمة لرواد المكتبة. تحتفظ المكتبة بالمجموعات الخاصة بمنأى عن مقتنيات المكتبة العادية، لحمايتها ولا يسمح بتداولها بسبب ندرتها أو تفردها، وتقع غرفة المجموعات الخاصة في الطابق الثاني " أ " غرفة رقم 304 .
ساعات الدوام في غرفة المجموعات الخاصة :
يفتح القسم أبوابه من الساعة الثامنة صباحا ولغاية الساعة الرابعة أيام الإثنين إلى الخميس والسبت.
تشتمل المجموعات الخاصة على : -
* كتب ووثائق فلسطينية
o أرشيف جامعة بيرزيت
o نشرات
o مجموعة الخرائط التاريخية
o المخطوطات
o مجموعة الصور التاريخية
* مجموعة الكتب النادرة والفريدة من نوعها، غرفة رقم "308"( الطابق الثاني" أ " )
* منشورات اليونسكو ( الطابق الثاني " أ " )
* منشورات البنك الدولي ( غرفة رقم " 302 " – الطابق الثاني "
3 - قسم خدمات المستفيدين
يتولى هذا القسم القيام بتقديم الخدمة المرجعية، والمعلوماتية، والخدمات عن بعد للمستفيدين من داخل وخار ج الجامعة، كذلك إرشاد الطلبة والباحثين إلى استعمال المكتبة من خلال كافة الوسائل اليدوية والآلية. كما يتولى هذا القسم مسؤولية تقديم خدمة الإعارة بكافة أشكالها لرواد المكتبة، ومتابعة ترتيب الكتب الواردة على الرفوف والإشراف على مراقبة قاعات المكتبة .
أهم الخدمات التي توفرها المكتبة:-
* خدمات المعلومات ويشمل ما يلي :-
o المراجع
o الخدمات المعلوماتية عن بعد
o الكشافات
o خدمة الدوريات والمقالات العربية المكشفة
o قواعد البيانات على أقراص مدمجة
o المجلات الإلكترونية
o خدمة الفهرس الآلي
o خدمة الحاسوب والانترنت
* خدمة الإعارة وتتضمن خدمة رف الحجز
* خدمة المسح الضوئي
* خدمة التصوير
* خدمة الوسائل السمعية والبصرية
تحياتي لكل من محبي المكاتب ، لا بد من الجميع الاهتمام بالمكتبة وما تحتويه من مصادر ومستلزمات.:)